Alman Üniversitelerine Başvuru Yapmak İçin Gerekli Evraklar
Henüz kabul almadığınız üniversiteye başvuruda bulunabilmek için,
- Lise diploması,
- Lisede gördüğünüz derslerin not dökümü,
- ÖSYM yerleştirme belgesi gerekmektedir.
* Yukarıda adı geçen belgelerin muhakkak noter tarafından onaylanması ve Almancaya tercüme ettirilmiş olması gerekmektedir.
Motivasyon yazısı
**Motivasyon yazısı öğrenci adayının yazması gereken neden o okulda ve bölümde eğitim görmek istediğinizin ve neden eğitim için Almanya’yı seçtiğinizi anlatan bir yazı olmalıdır. Bu yazı Almanca dilinde olmalıdır.
***Üniversiteler sizden ek evrak taleplerinde bulunabilirler. Bu durum her üniversitede farklılık gösterebilmektedir.
Almanya Üniversite Eğitim Başvurusu İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
* Başvuru Formu: Formunuzu doldururken gerekli bilgileri Almaca dilinde ve kendi el yazınız ile yazmanız gerekmektedir. Bu formdan iki adet doldurup imzalanmış şekilde başvuru esnasında yanınızda bulundurmalısınız. Bu form birkaç sayfadan oluşur ve detaylı bilgileri içerisinde barındırır. Formun dikkatli ve eksiksiz doldurulması gerekmektedir.
* Pasaport: Almanya üniversite eğitim vizesine başvuru yaparken pasaportunuz orada kalacağınız süreyi kapsamalı ve dönüşünüzden itibaren 3 aylık bir süreninde olması gerekmektedir.
* 2 Adet Biyometrik Fotoğraf: Çektirmeniz gereken biyometrik adı verilen fotoğrafların en fazla 6 ay önce çektirilmiş güncel fotoğraflar olması şartı bulunmaktadır. Biyometrik fotoğraf tanımı; 35 x 45 milimetre ölçülerinde, kişinin alnının açık olması ve kulaklarının görünür şekilde olması gerektiğidir. Almanya Federal Cumhuriyeti eğer bazı dini gerekçeleriniz var ise bu tip konularda istisna sağlamaktadır. Bu tip durumlarda bile kişinin gözleri ve alnı kapalı olmamalıdır.
* Motivasyon Yazısı: Motivasyon yazısı üniversitelere başvuru yaptığınız sırada onlara yazdığınız, neden o üniversitede ve bölümde okumak istediğinize dair bir yazıdır. Bu yazıyı da yine konsolosluğa yapacağınız başvurularda ibraz etmeniz gerekmektedir.
* Özgeçmiş Yazısı: Yazacağınız özgeçmiş zaman sıralı olmalı ve sizin hakkınızda birçok bilgiyi içerisinde barındırmalıdır. Bu bilgiler; eğitimler, beceri ve yetenekler, deneyimler, ilgi alanları gibi bilgilerdir. Özgeçmişinizde dil sade ve akıcı olmalıdır. Konsolosluk bu belgenin de Almanca tercümesini talep etmektedir.
* Eğitiminizle Alakalı Belgeler:
a. Eğer daha önceden üniversite eğitimi almadıysanız:
Üniversitelere başvuru sırasında ibraz ettiğiniz belgeleri konsolosluğa yapacağınız başvuru sırasında da ibraz etmeniz gerekmektedir. Bu belgeler;
Lise mezuniyet diploması,
Ülkenizde yapılan üniversite sınavına girip başarı göstermiş olduğunuzu ve bu başarıya göre bir bölümü yerleştiğinizi gösterir belge,
Lise not dökümünüz
Belgelerin yanınızda noter onaylı Almanca tercümelerinin de bulunması gerekmektedir.
b. Eğer daha önceden bir üniversitede eğitim görmeye başladıysanız:
Üniversiteye başvuru sırasında ibraz ettiğiniz belgeleri konsolosluğa yapacağınız vize başvurusunda da ibraz etmeniz gerekmektedir. Bu belgeler;
Üniversitenizin öğrenci işlerinden alacağınız güncel öğrenci belgesi,
Üniversite öğreniminiz sırasında aldığınız notları ve not ortalamanızı gösteren transkript,
Eğer daha önceden bir üniversite bitirdiyseniz buna ait diploma ve mezun olduğunuz lise diploması,
Lise not dökümünüz olmaktadır. Bu belgele noter onaylı ve Almanca tercüme edilmiş olmalıdır.
İş Tecrübeleri Hakkında Belgeler: Eğer daha önceden edindiğiniz iş tecrübesi veya staj varsa bunu gösterecek belgeler istenmektedir. Bu belgeler Almanca tercüme edilmiş olmalıdır. Bu belgeleri eskiden çalıştığınız iş yerinden isteyebilirsiniz.
Kabul Belgesi: Üniversitenize kabul edildiğinizi gösteren belge (Zulassungsbesceid) veya şartlı olarak kabul edildiyseniz bunu gösteren belgeyi başvuruda yanınızda bulundurmalısınız.
Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği: Nüfus müdürlüklerinden temin etmeniz gereken bu belge başvuru sahibinin nüfus ile ilgili olaylarını eksiksiz bir şekilde içermelidir.
*Nüfus bilgilerinin altında yer alan “düşünceler” kısmı eksiksiz olarak doldurulmuş olmalıdır. Eksik olmaması gereken bilgiler;
Aile fertlerinin nüfus bilgileri
Sahip olunan vatandaşlıklar,
Yerleşim yeri bilgisi vs.
Bu bilgilerin ve belgenin eksik olması durumunda Almanya Konsolosluğu başvurunuzu geçersiz sayacaktır.
*Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğinizde bulunan dikkat çekici bir bilgi hakkında Almanya Konsolosluğu sizden bu bilgiyi destekleyici ek evrak talebinde bulunabilir.
Seyahat Sağlık Sigortası:
SGK’dan alınmış yurt dışı sağlık sigortası (Formül A/T 11). Eğer bu belgeyi temin etmek istemiyorsanız veya başka sebeplerden dolayı alamıyorsanız herhangi bir öğrenci seyahat sağlık sigortası da yaptırmanız mümkündür. Dikkat etmeniz gereken şey uzun süreli bir sigorta yaptırmaktır. Bazı sigortalar en fazla 90 günlük bir kalışı sigorta etmektedir. Sizin yaptırmanız gereken sigorta türü 90 gün ve üzeri kalışlar için geçerli olan öğrenci sigortasıdır. Belgenin başvuru esnasında muhakkak aslı ibraz edilmektedir. Bununla birlikte de 2 adet fotokopisini götürmelisiniz.
Geçiminizi ve Öğrenim Masraflarınızı Ne İle Karşılayacağınıza Dair Belgeler: Almanya’da göreceğiniz öğrenim masraflarını karşılayabileceğinizi ve orada ilk bir yıl çalışmadan geçim sağlayabileceğinizi gösteren belgeler başvuru sırasında ibraz edilmelidir. Size sponsor olacak kişi 1. derece akrabanız olmak zorundadır. Bu kişiler anne veya babanız olmakla birlikte sponsor olan kişinin 3 aylık maaş bordrosu ve banka hesap dökümleri de konsolosluk tarafından istenmektedir.
Aynı zamanda bu kişi veya kişilerin size sponsor olduğuna dair bir dilekçe yazılıp, Almanca tercümesiyle ibraz edilmelidir. Böyle bir durumda Almanya’da bloke hesap hizmeti veren bir bankaya teminat ödemesi yapılmalıdır. Bu bankaya yatırılacak miktar en az 8.640 Euro olmalıdır. Bu miktar Federal Öğrenimi Teşvik Yasası’nın yıllık burs miktarı olarak belirlenmiştir.
Bu miktara bankada yapacağınız işlem ücretleri dâhil değildir. Bu miktar aylık en az 720 Euro çekilebilecek durumda olmalıdır. Bu hesabı Almanya’da bu hizmeti veren herhangi bir bankadan açtırabilirsiniz. Bu konuyla ilgili bankalarla iletişime geçmeniz gerekmektedir.